JPK_V7: co z Twoich faktur trafia do pliku i do kiedy go złożyć

22 września 2026 · Agnieszka Kowal · 3 min czytania

JPK_V7 to jeden plik z ewidencją VAT i deklaracją. Z faktur sprzedaży trafiają do niego numery, daty, dane nabywcy i kwoty w podziale na stawki, a termin złożenia upływa 25. dnia miesiąca.

Z czego składa się plik

JPK_V7 łączy dwie części: ewidencję sprzedaży i zakupów oraz deklarację VAT. Podatnicy rozliczający VAT miesięcznie składają plik za każdy miesiąc (JPK_V7M). Rozliczający się kwartalnie składają plik kwartalny (JPK_V7K), w którym ewidencja nadal obejmuje poszczególne miesiące. Który wariant dotyczy Twojej firmy, wie biuro rachunkowe, bo wynika to z wybranej formy rozliczeń.

Co z faktury trafia do ewidencji sprzedaży

Szkic JPK_V7 w paczce miesięcznej Velunio zawiera sprzedaż oraz zakupy pobrane z KSeF. Jest materiałem do porównania z ewidencją prowadzoną przez biuro. Deklarację składa biuro, a Velunio niczego nie wysyła do urzędu skarbowego poza fakturami do KSeF.

Do kiedy złożyć plik

Plik miesięczny składa się do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. Plik kwartalny składa się do 25. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału. Gdy ten dzień jest sobotą, niedzielą lub świętem, termin upływa w najbliższy dzień roboczy.

Za listopad 2026 sobota 26 grudnia i niedziela 27 grudnia też są dniami wolnymi, więc plik można złożyć w poniedziałek 28 grudnia.

Jak ułożyć miesiąc z biurem

Biuro potrzebuje kilku dni roboczych na sprawdzenie i uzupełnienie ewidencji, więc paczka wysłana 25. dnia nie zdąży na termin. Praktyczny układ to paczka między 1. a 5. dniem miesiąca. Przy paczce za sierpień wysłanej 1 września biuro miało 24 dni do terminu 25 września.

• Przed wysłaniem sprawdź, czy wszystkie faktury z miesiąca mają numer i status KSeF.
• Poinformuj biuro o fakturach korygujących wystawionych w danym miesiącu.
• Dopisz, czy sprzedaż obejmowała coś poza zwykłą krajową sprzedażą, na przykład usługi dla zagranicznych nabywców.

Trzy pytania, które zadaje biuro

Czy wszystkie faktury z miesiąca są w paczce? Rejestr obejmuje faktury wystawione w danym miesiącu. Faktura za usługę wykonaną w październiku, a wystawioną w listopadzie, należy do rozliczenia października, więc powiedz o niej biuru osobno.

Czy w miesiącu były korekty? Faktura korygująca ma własny numer i własny wiersz w rejestrze. Biuro ujmuje ją według zasad zależnych od tego, czy zmienia kwotę w górę, czy w dół.

Czy sprzedaż była tylko krajowa? Przy sprzedaży za granicę potrzebne są dodatkowe oznaczenia i procedury. Velunio nie rozlicza procedury OSS ani importu usług, więc o takich transakcjach poinformuj biuro z wyprzedzeniem.

Dlaczego to szkic

Szkic JPK_V7 z Velunio nie jest plikiem do wysłania do urzędu. Gotowy plik wymaga oznaczeń i danych, których Velunio nie zna, takich jak kody GTU czy procedury szczególne, oraz zestawienia z zakupami i rozliczeniami, które prowadzi biuro. Biuro porównuje sumy netto i VAT ze szkicu z własną ewidencją. Gdy różnica jest większa niż kilka groszy zaokrągleń, wraca z pytaniem o konkretną fakturę, a numer w rejestrze pozwala ją znaleźć w kilka sekund.

Skąd wiadomo, jaka wersja pliku obowiązuje

Strukturę pliku publikuje Ministerstwo Finansów i zmienia ją razem z przepisami, na przykład po wprowadzeniu KSeF. Biuro rachunkowe pracuje na aktualnej wersji, dlatego szkic z Velunio traktuje jako zestawienie danych.